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我们在访谈中发现,大家在评估自己是否成功地简化工作时,有两个冲突。大多数人(多于60%的人)是以检查工作清单上列出的员工是否快速完成工作、或是把工作转移给别人,来界定成功与否,而你大部分的同事只希望压力和工作量少一点,他们只在乎自己工作清单的内容。但在真实世界,所有事情都不会单独发生。要让未来的训练更符合你的需求,应当寻找能够将"这些点连接得很好"的指导者和训练内容,或者发现哪些课程科目需要结合,自行串连起自己特制的课程。尽管这是一家值得效力的好公司,公司竭力提拔深具潜力的经理人,就像一个训练基地,年轻面孔的MBA通常在此快速过水,然后晋升高职。即便是很优秀的厂长,也只会在此呆一两年。而且查理在职期间,曾有位平庸的厂长,要每个人专心做每月华而不实的活动计划,或者以别的一种刻板方法来处理公司事务,好让自己在总公司面前有所表现。新葡亰官方所有网站公司使用的许多资源是你的,包括你的时间、知识、精力、热情,甚至社会资源。既然这些都是你的资源,跟其他属于你的资源一样,你不想白白浪费,因此要非常注意它们是如何运用的。

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▲明白点头并不代表最后定论,那么自己所从事全部工作不再受策略计划所左右着,为了提高工作效率,你将更能经常性地与主管谈论工作细节。一个人从简单的家庭聚会中,或是从自己学生时代最奇妙的一次经验,或者是曾看过自己的良师益友如何进行会议中,都可以得到"模范会议"的直接经验。成功会议的直接经验的来源不胜枚举,只要是来自你内心的感受,而不是来自某个会议技巧指南,都能有所收获。"会后,我对要完成其他目标所花的力气合计一下,再次开会时,我顺便列举了几个例子告诉他,清单上每个目标都不是那么简单,并且再度重申我没办法达成所有目标。然后我再问一次,'谁还能胜任此事?'不断逼他做选择,'你认为哪一件事最重要?这当中哪一个……'我把目标一一删掉,他让我把目标降到合理的数目,可结果他还是不赞同我的提议。会议结束后,我从其他同事那里得知,他依旧继续传达我要求删除的那些目标。新葡亰官方所有网站工作复杂的第二大原因,其实就是目标不清楚。由于他的工作已经解释得很清楚了,搞清楚不是指如何看到策略计划或关于策略计划的说明,而是"解释这些目标对我的意义,我为实现这一目标,该作出什么行动去配合"。

▲大多数主管都需要被迫作选择,但他们的选择标准是好、快还是便宜的呢?要他们选一个,或两个,千万不要三个全选。然而,他们还是会以为可以又好又快又便宜,因此,请多次重复他们的决定,从而引发他们重新思考。于是,他立即决定停止讨论,然后引导自己的同事对自己消费者的回馈意见进行分析。他们将顾客对公司的需求转化成目前的问题,诸如"顾客为什么说这个产品并不符合他们的需求?"这一问题就是我们最畅销产品的突破点。这位高级主管新思路的提出,引起大家的高度关注,每一位员工都积极地进行讨论,公司的每一个角落都充满讨论声。他改变了大家讨论的主题,进而改变了他们开发新产品的方式,新产品上市成功率果然增加了150%。可见,简报成功与否取决于它所发挥的作用大小。步骤五:相信自己的观察。你可以在一些休闲的聚会中,找几名员工喝咖啡,询问他们日常的工作是不是与你观察到的情况一样,并向他们提出以下问题:如果是大公司,你必须花费精力与时间,去说服公司的电脑科技专家及供应厂商装上过滤垃圾邮件软件。尽管这一过程会十分艰难,但一定不能放弃!不管是采取什么样的办法,都要让垃圾邮件过滤软件安在电脑上。因为装上过滤垃圾邮件软件,对你的工作来说至关重要!

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如果我们可以将"如何拒绝"、"如何转移目标"、"如何对付装疯卖傻的老板",以及"如何管理时间"放在一起综合考虑的话,我们会发现一些处世的共同特点:面临这种情况,大多数主管会迫切地嚷道:"给我摘要,讲重点,帮我快速作决策,否则不用你,我自己来!"要知道,这些主管也在做自己的工作,他们跟自己的员工一样被乱七八糟的事情所围剿;他们也有自己的职责,跟你一样也是从这乱七八糟的噪音中去分辨什么才是重要的,而且必须快速作决断,然后继续自己的工作。新葡亰官方所有网站一定要找出让你的主管辗转难眠的原因。如果无法经常接触高层,就得先做一点功课。找时间跟他的副手混熟,试探性问问高层真正担心的是什么,不管采取什么手段,都必须说明你想知道的原因,是想把你的团队带得更好。要是你无法马上跟副手搭上线,就从他们的行政人员下手,他们无所不知!

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